Microsoft Office 2016

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016: मुख्य टूल्स के बारे में जानें

काम करना, प्रस्तुत करना, डेटा को सारणीबद्ध करना, दृश्य बनाना। Microsoft Office 2016 के साथ यह सब संभव है और इससे भी अधिक। इस प्रकार, यह दुनिया भर में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। इस पैकेज के घटकों और वे कैसे काम करते हैं, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, इस लेख को अंत तक जारी रखें!

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 क्या है?

Office 2016 सुइट Microsoft टूल का एक सेट है जो आपको विभिन्न कार्य करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, पाठ, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतीकरण, डेटाबेस और प्रकाशनों के संपादन के लिए कई एकीकृत कार्यक्रम हैं। इसलिए, यह दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले सबसे प्रसिद्ध पैकेजों में से एक है।

आज, किसी ऐसे व्यक्ति को खोजना कठिन है जो Microsoft Office 2016 टूल और इसके विभिन्न संस्करणों से परिचित नहीं है। इन कार्यक्रमों को समय-समय पर अद्यतन किया जाता है क्योंकि नए कार्य विकसित होते हैं। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ता पुराने संस्करणों को पसंद करते हैं क्योंकि वे हल्के होते हैं और लगभग समान कार्य करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में कौन से टूल्स हैं?

Microsoft Office 2016 सुइट 7 टूल से बना है, जिनमें से प्रत्येक का एक अलग मूल कार्य है। इस प्रकार, यह जानना महत्वपूर्ण है कि उनमें से प्रत्येक आपकी दिनचर्या के दौरान आपकी कैसे मदद कर सकता है। इसलिए, हमने उनमें से प्रत्येक को समझाने के लिए कुछ विषयों को अलग किया है, ताकि आप थोड़ा और समझ सकें:

म एस वर्ड

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक मल्टीफंक्शनल टेक्स्ट क्रिएटर और एडिटर है। इस तरह, इसके साथ आप अविश्वसनीय बहुमुखी प्रतिभा के साथ फ़ाइलें बना सकते हैं। यह छवियों का उपयोग करके दस्तावेज़, टेबल और अन्य ग्राफिकल फ़ंक्शन बना सकता है। वर्तमान में, यह दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट एडिटर्स में से एक है।

इसमें फोंट और टेक्स्ट आकार की एक विस्तृत श्रृंखला है, साथ ही साथ कई प्रकार के संपादन भी हैं। साथ ही, आप टेक्स्ट को बड़ी आसानी से आरेखित कर सकते हैं, अपने दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं। अपनी फ़ाइलें सहेजते समय, आप विभिन्न प्रकार के एक्सटेंशन का भी उपयोग कर सकते हैं।

एमएस एक्सेल

Microsoft Excel डेटा और टैबबिंग को व्यवस्थित करने के लिए एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। जो लोग कई संख्याओं और चरों से निपटते हैं, उनके लिए यह अनिवार्य उपकरणों में से एक है। इसके अलावा, यह छोटे घरेलू संगठन जैसे बिल, भुगतान और रसीदें करने के लिए भी उत्कृष्ट है।

यह बहुत गतिशील भी है, और इसमें बड़ी मात्रा में सूत्र हैं जिन्हें आप लागू कर सकते हैं। इसलिए, यह एक बहुत लोकप्रिय कार्यक्रम है और यहां ब्राजील में कई कंपनियों में उपयोग किया जाता है। एक्सेल इतना जटिल है कि इसके सभी कार्यों का उपयोग करना सीखने के लिए बुनियादी, मध्यवर्ती और गहन पाठ्यक्रम हैं।

एमएस पावरपॉइंट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के भीतर, पावरपॉइंट स्लाइडशो आयोजित करने के लिए एक एप्लीकेशन है। इस तरह, व्याख्यान, कक्षाओं और अन्य अवसरों में दृश्य सहायता बनाने के लिए इसके कई कार्य हैं। इसलिए, यह आपके व्याख्यान के लिए मीडिया बनाने के लिए आपके लिए एक डिजिटल फ्लिप चार्ट के रूप में काम करता है।

आउटलुक

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 का भी हिस्सा है, यह माइक्रोसॉफ्ट का ईमेल एप्लीकेशन है। इसलिए, इसका कार्य आपके इलेक्ट्रॉनिक संदेशों को भेजना, प्राप्त करना और संग्रहीत करना है। इसके अतिरिक्त, इसमें प्रत्यक्ष मेल, संदेश समूह और अनुकूलन भेजने में सक्षम होने के लिए कई उपकरण हैं।

एक नोट

Microsoft Office 2016 के भीतर भी, आप OneNote को मल्टीमीडिया सहयोगी उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इसके साथ, आप अपने दस्तावेज़ों में टेक्स्ट को चिह्नित कर सकते हैं, ऑडियो सम्मिलित कर सकते हैं और अन्य मल्टीमीडिया फ़ंक्शन कर सकते हैं। तो एक साथ काम करने के लिए अपने सहयोगियों के साथ साझा करें।

प्रकाशक

और अंतिम लेकिन कम से कम, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के भीतर हमारे पास प्रकाशक है। यह पूरी तरह से टेक्स्ट एडिटिंग और लेआउट के लिए समर्पित एक एप्लिकेशन है। तो यह थोड़ा अधिक पेशेवर उपकरण है, जो उन लोगों पर केंद्रित है जो इस प्रकार की सामग्री के साथ काम करते हैं (लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसका उपयोग भी नहीं कर सकते हैं!)

अभिगम

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में, एक्सेस डेटा प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार एप्लिकेशन है। इस तरह, आप अपनी जानकारी संग्रहीत करने के लिए गतिशील डेटाबेस बनाने में सक्षम हैं। जैसे, इसका उपयोग करना काफी जटिल है, लेकिन व्यक्तिगत और व्यावसायिक डेटा संगठनों दोनों के लिए बहुत कार्यात्मक है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 पर हमारी राय:

Microsoft Office 2016 उन ऐप्स का एक बंडल है जिनके अलग-अलग कार्य हैं। इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वह दुनिया भर में इतने सफल हैं। कार्यक्रम उपयोगी हैं, बहुत अच्छी तरह से काम करते हैं और विभिन्न आवश्यकताओं के लिए कार्य करते हैं। इस तरह, वे उपयोगकर्ताओं की रचनात्मक अपेक्षाओं को अच्छी तरह से पूरा करते हैं।

हालाँकि, आज सहयोगी कृतियों की भी आवश्यकता है, जो इन उपकरणों को गृह कार्यालय के रुझानों में थोड़ा पीछे छोड़ सकते हैं। इसलिए, Google डॉक्स और इसके चर जैसे कुछ प्रोग्राम अधिक गतिशील हो सकते हैं और Office पैकेज की प्रमुखता को चुरा सकते हैं।

लेकिन अगर आप परंपरावादी हैं और अपनी फाइलों को अपने पास रखना पसंद करते हैं, तो यह एक बेहतरीन विकल्प है। हालाँकि, कुछ उपकरण लंबे समय में बहुत अधिक स्थान ले सकते हैं, जैसे कि नियमित रूप से स्टॉक की गई एक्सेल स्प्रेडशीट। इसलिए अपनी अपेक्षाओं की जांच करें और देखें कि क्या Microsoft Office 2016 उनके लिए सही है।