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OneDrive फ़ाइल क्लाउड आपकी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को तेज़ करने के अलावा, आपके लिए सब कुछ हल्का कर देगा। OneDrive क्लाउड स्टोरेज सेवा प्रदान करने वाले कई लाभ हैं। इसके अलावा, एप्लिकेशन दुनिया की सबसे बड़ी सॉफ्टवेयर कंपनियों में से एक माइक्रोसॉफ्ट का उत्पाद है। इस ब्लॉग को पढ़ते रहें, और और भी बहुत कुछ सीखें जो OneDrive आपके दैनिक जीवन को आसान बना सकता है।
OneDrive के निर्माता, MicroSoft दूरस्थ फ़ाइल संग्रहण सेवाएँ प्रदान करने वाली पहली कंपनियों में से एक थी। इस प्रकार, 2008 में कंपनी ने फ़ाइल क्लाउड एप्लिकेशन, स्काईड्राइव का अपना पहला संस्करण लॉन्च किया।
क्लाउड डॉक्यूमेंट स्टोरेज सर्विस एक तरह का रिमोट फाइल फोल्डर है, जो सब कुछ ऑनलाइन सेव करता है। फ़ाइलों को संग्रहीत करने का यह तरीका आपके और आपकी कंपनी के लिए कई लाभ प्रदान करता है, जैसे समूहों में गृह कार्यालय परियोजनाओं का उत्पादन।
क्लाउड फ़ोल्डर सेवा प्रदान करने वाली कंपनियों के लिए बाज़ार में कई विकल्प हैं, और इसीलिए Microsoft हमेशा OneDrive को अपडेट कर रहा है। अपने नवीनतम अपडेट में, कंपनी ने 15GB मेमोरी की पेशकश की पुष्टि की, शुरुआत में प्रचार, मुख्यतः Google से मजबूत प्रतिस्पर्धा के कारण।
OneDrive का अपने मुख्य प्रतियोगी Google पर एक छोटा सा लाभ है, जिसके पास आपके निपटान में संपूर्ण Office पैकेज है। इसके साथ, आप संपूर्ण Office Pack में मौजूद सभी सुविधाओं का उपयोग करके दस्तावेज़ों को पूरी तरह से ऑनलाइन प्रस्तुत कर सकते हैं।
OneDrive लाभों का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको MicroSoft OutLook लॉगिन करना होगा, या एक खाता बनाना होगा। यह पता लगाने के लिए कि क्या आपके पास आउटलुक खाता है, आपको बस एक प्रश्न का उत्तर देकर एक टिप का पालन करने की आवश्यकता है। क्या आपके पास MSN का उपयोग करने के लिए कभी कोई हॉटमेल ईमेल आया है?
यदि ऐसा है तो! आपके पास एक OutLook खाता है, और अब आप अपने दस्तावेज़ों को OneDrive पर संग्रहीत करना प्रारंभ कर सकते हैं। यदि आपके पास यह नहीं है, तो पंजीकरण करना बहुत आसान है। Outlok.live.com पेज पर जाएं और फ्री में रजिस्टर करें! यदि आप चाहें, तो आप उन निजी योजनाओं की सदस्यता ले सकते हैं जो 1TB तक की पेशकश करती हैं और अन्य माइक्रोसॉफ्ट लाभों से भरपूर हैं।
OneDrive का मुख्य उत्पाद आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत करना है। इस प्रकार, अपने दस्तावेज़ों को क्लाउड में सहेजते समय, आप अपने उपकरणों को ओवरलोड नहीं करते हैं, और अधिक ऐप्स का उपयोग करने के लिए बहुत अधिक स्थान का आनंद लेते हैं।
इस तरह आप अपनी फाइलों को भी सुरक्षित रखेंगे, क्योंकि हम कभी नहीं जानते कि आपका सोर्स डिवाइस कब क्रैश हो सकता है! अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में सहेजना आपको स्थायी आकस्मिक हानि से भी मुक्त करता है, जो कि डिवाइस के विफल होने पर बहुत आम है।
इसलिए ईमेल के जरिए अटैचमेंट भेजते समय आप दूसरे तरीके से भी जगह बचाते हैं। जब आप OneDrive पर सहेजी गई फ़ाइल संलग्न करते हैं, तो आप वास्तव में फ़ाइल का एक्सेस लिंक भेज रहे होते हैं। इसके साथ, आपका ई-मेल, हल्का होने के कारण, आपातकालीन तरीके से जवाब देते हुए बहुत तेजी से आता है।
आवेदन ऑनलाइन ऑफिस पैक दस्तावेजों के विकास की अनुमति देता है। यह डिवाइस के एचडी या एसएसडी पर जगह जमा नहीं करने का एक और तरीका है। इससे आपको इस्तेमाल में आने वाले डिवाइस पर सोर्स सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं पड़ेगी।
भंडारण के अलावा, फ़ाइल साझाकरण भी OneDrive पर एक आकर्षक उपकरण है। इसके साथ, आप दस्तावेज़ों को सार्वजनिक करते हैं, उनके विकास को अधिक गति प्रदान करते हैं।
इस तरह आप यह भी तय कर सकते हैं कि कौन दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है या इसे केवल पढ़ सकता है, और ऑनलाइन संपादन की निगरानी कर सकता है। दस्तावेज़ों को ईमेल या मैसेजिंग एप्लिकेशन द्वारा भेजे गए फ़ाइल लिंक के माध्यम से साझा किया जा सकता है। दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता के पास OneDrive खाता होना आवश्यक नहीं है।
MicroSoft OneDrive उपकरण, अन्य दूरस्थ संग्रहण अनुप्रयोगों की तरह, प्रशासनिक दस्तावेज़ संगठन के लिए बहुत अच्छा है। एप्लिकेशन दस्तावेजों को बनाने, संपादित करने और साझा करने की सभी प्रक्रियाओं को बहुत आसान बनाता है, साथ ही आपके उपकरणों को बहुत हल्का बनाता है।
OneDrive तक पहुँचने के लिए, एक माइक्रोसॉफ़्ट खाता होने के अलावा, इंटरनेट का उपयोग आवश्यक है। तो आप किसी भी डिवाइस से अपने सभी दस्तावेजों की जांच कर सकते हैं। यदि इंटरनेट सिग्नल गिरता है, तो आप मन की शांति के साथ दस्तावेज़ को संपादित करना जारी रख सकते हैं, क्योंकि