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महामारी की शुरुआत के साथ, कई कंपनियां रिमोट वर्किंग एप्लिकेशन बनाने या सुधारने के लिए दौड़ पड़ीं। तो, यह Microsoft Teams के साथ भी हुआ, जो दूरस्थ शिक्षा और गृह कार्यालय को संभव बनाने वाले उपकरणों में से एक है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि ऐप के सबसे अच्छे फंक्शन क्या हैं?
इसलिए यदि आप वह सब कुछ खोजना चाहते हैं जो यह ऐप आपके लिए कर सकता है, तो आप सही लेख पर आए हैं। यहां हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे काम करता है और इस ऐप को पेश करने के लिए सबसे अच्छे टूल कौन से हैं, इसे देखें!
Microsoft टीम एक एकीकृत तरीके से संचार के लिए एक मंच है। इस प्रकार, इसका संचालन सहयोगी दूरस्थ कार्य की ओर निर्देशित है। इस ऐप का मुख्य फोकस दूरस्थ कंपनियों की दिनचर्या का संगठन है। इसके अलावा, यह कई अन्य उपयोगी गृह कार्यालय अनुप्रयोगों और उपकरणों से जुड़ता है।
वर्तमान में, इसे अकेले Android डाउनलोड प्लेटफॉर्म पर 3 मिलियन से अधिक बार डाउनलोड किया जा चुका है। इस संस्करण के अलावा, यह अपने आधिकारिक स्टोर में आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए भी उपलब्ध है। उपयोगकर्ताओं द्वारा इस ऐप की रेटिंग उत्कृष्ट है, जिसमें सेगमेंट में सर्वश्रेष्ठ ऐप का मुख्य आकर्षण भी शामिल है।
बहुत साफ और संगठित लेआउट के साथ, Microsoft Teams मूल रूप से टीमों को असेंबल करके काम करता है। इस प्रकार, आप कार्यों को वितरित कर सकते हैं और घटक ऑनलाइन सहयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, इसमें वीडियोकांफ्रेंसिंग, संगठनों और कार्य नोट्स के विकल्प हैं।
साथ ही, इसमें गतिविधियों का कैलेंडर और उनके प्रदर्शन का नियंत्रण होता है। आप टीम के सदस्यों के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान भी कर सकते हैं और कार्यों और भूमिकाओं को वितरित कर सकते हैं। ऐप में एक चैट सिस्टम भी है, जहां आप टीम के सदस्यों के साथ चैट कर सकते हैं।
हालांकि कुछ फ़ंक्शन निःशुल्क हैं (जैसे वीडियो कॉलिंग और टीमों में भाग लेना), यदि आप अपने वर्किंग सेट को असेंबल करना चाहते हैं, तो आपको सदस्यता की आवश्यकता होगी। यह वर्तमान में मासिक या वार्षिक आधार पर बिल किया जाता है, आप चुन सकते हैं। नि: शुल्क संस्करण में उपकरण बहुत सीमित हैं, और सदस्यता के लिए लागत इतनी अधिक नहीं है।
यह एक बहुत ही गतिशील ऐप है, जिसमें बहुत सारे उपयोगी टूल हैं। जैसे, इसके कई महत्वपूर्ण परिचालन लाभ हैं। इसलिए, हमने आपके लिए Microsoft Teams के मुख्य लाभों को अलग कर दिया है। इसलिए, यह देखने के लिए कुछ समय दें कि क्या यह आपके व्यवसाय के लिए एकदम सही ऐप है:
Microsoft Teams का अन्य कंपनी अनुप्रयोगों जैसे Skype और Planner के साथ एक मजबूत संबंध है। इस तरह, यह संभव है कि ये इंटरैक्शन ऐप के कार्यों के पूरक हों। इसलिए, यह उन कार्यों में बहुत अधिक पूर्ण और उपयोगी हो जाता है जिनके लिए इसका इरादा है।
यदि आपके पास कोई व्यवसाय है और दूर से काम करने की आवश्यकता है, तो यह ऐप कम लागत के लिए बहुत अच्छा है। मासिक सदस्यता, जो आपको सभी कार्यों तक पहुंच प्रदान करती है, यूरो विनिमय दर के अनुसार ली जाती है। हालांकि, वर्तमान में यह एक महीने में 50 रियास से अधिक के लिए नहीं है। यदि आप एक उद्यमी हैं, तो यह एक बेहतरीन निवेश हो सकता है।
एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ वीडियो और ऑडियो कॉल की गुणवत्ता है। वे बहुत पूर्ण हैं और आमतौर पर उपयोग के दौरान ताले नहीं होते हैं। इस तरह, आपको टूल की खराबी के कारण अपनी मीटिंग खोने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। और यह इस ऐप के सबसे मजबूत बिंदुओं में से एक है।
कई छोटे उपकरण हैं जो एप्लिकेशन का उपयोग करना बहुत आसान बनाते हैं। उनमें से एक किसी भी भूमिका के भीतर उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने की संभावना है। इस प्रकार, आप अपने संदेशों को उपयुक्त प्राप्तकर्ताओं को निर्देशित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सामूहिक संदेशों में व्यक्तिगत नोटिस पोस्ट किए बिना, प्रत्येक की गोपनीयता सुरक्षित रखता है।
कमियों में से एक उपयोग में आसानी का मुद्दा है। क्योंकि इसमें कई टूल हैं, Microsoft Teams का उपयोग करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। इतना ही नहीं, यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट द्वारा खुद एक कोर्स भी पेश किया गया है जो यह जानने के लिए है कि इस एप्लिकेशन द्वारा पेश किए जाने वाले सभी टूल्स का उपयोग कैसे किया जाए।
प्रस्तुति के दौरान उपयोगकर्ता इंटरैक्शन में विज़ुअलाइज़ेशन की कमी एक और नकारात्मक पहलू है। इसलिए, यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है यदि कोई आपके प्रस्तुत करते समय हाथ उठाने या अन्य कार्यों का उपयोग करता है। हालाँकि, कंपनी पहले ही चेतावनी दे चुकी है कि ऐप निरंतर विकास में है, और इसे जल्द ही हल किया जा सकता है।
हां, विविधता और कार्यक्षमता दोनों के मामले में Microsoft Teams एक उत्कृष्ट टूल है। कभी-कभी इसमें कनेक्शन विफलता हो सकती है, लेकिन सभी ऐप्स सही नहीं होते हैं, है ना? महत्वपूर्ण बात यह है कि यह बाकी के प्रदर्शन में बहुत अधिक भुगतान करता है।
इसलिए, यह जानना बहुत सार्थक है कि यह ऐप आपकी कंपनी के संगठन और दिनचर्या के लिए क्या कर सकता है। इसके अलावा, यह दूरस्थ शिक्षा में भी बहुत अच्छी तरह से संचालित होता है, और आप इसे पढ़ाई के लिए उपयोग कर सकते हैं और अपनी कक्षाएं ले सकते हैं। निस्संदेह, यह एक उत्कृष्ट उपकरण है जो बहुत कुछ जोड़ सकता है और आपके जीवन को आसान बना सकता है।
और यदि आप इस तरह के ऐप्स के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं, तो इसे करने का स्थान यहां दिया गया है। हमारे पास अन्य टेलीवर्किंग ऐप्स के बारे में बहुत सी पोस्ट हैं जिनके बारे में आप जानते होंगे। तो, अपना समय बर्बाद न करें और अभी सीखना शुरू करें कि आपकी कंपनी को बेहतर तरीके से काम करने में कैसे मदद करें!