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Google डॉक्स: एक समूह के रूप में दस्तावेज़ बनाएं, साझा करें और संपादित करें

गृह कार्यालय और दूरस्थ शिक्षा के अधिक से अधिक विस्तार के साथ, इस दिनचर्या को सुविधाजनक बनाने के लिए एप्लिकेशन भी विकसित किए गए हैं। इस तरह, कंपनियां इंटरनेट पर दूरस्थ रूप से कार्य करने के लिए समाधानों में निवेश करती हैं। इनमें से एक ऐप, Google डॉक्स, उन लोगों के लिए उपयोगी कार्य करता है जो दूर से काम करना चाहते हैं।

इसलिए, यदि आप इस ऐप का उपयोग करने के लाभों को जानने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारे साथ बने रहें! इस पोस्ट में हम आपको इस अद्भुत ऐप के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी दिखाएंगे।

गूगल डॉक्स क्या है?

वर्तमान में, 1 बिलियन उपयोगकर्ताओं ने इस ऐप को टेक्स्ट एडिटर के रूप में डाउनलोड और उपयोग किया है। यह Google डॉक्स के घटकों में से एक है, टेक्स्ट, स्प्रैडशीट्स, स्लाइड्स, फ़ॉर्म और बहुत कुछ संपादित करने के लिए Google के ऑनलाइन टूल। यह कंप्यूटर पर बहुत कुछ Word जैसा दिखता है, लेकिन एक वेब संस्करण में।

Google डॉक्स कैसे काम करता है?

मूल रूप से, यह एक टेक्स्ट एडिटर की तरह काम करता है जिसमें आपके उपयोग के लिए बहुत सारे टूल होते हैं। इस प्रकार, आपके ग्रंथों, फोंट, रंग, आकार, शीर्षक को अनुकूलित करना संभव है। इसके अलावा, आप उपशीर्षक सम्मिलित कर सकते हैं, अपने टेक्स्ट प्रोजेक्ट के मूल और उन्नत स्वरूपण को बदल सकते हैं।

इसके अलावा, दस्तावेज़ में सहयोग के लिए अभी भी कार्य और उपकरण हैं। आप टिप्पणियां, उल्लेख, समीक्षाएं और सुझाव दर्ज कर सकते हैं। आप ईमेल के माध्यम से अपने संपर्कों के साथ साझा कर सकते हैं। साथ ही, आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक क्रिया में आपके ईमेल द्वारा सूचनाएं भी होती हैं।

और Google डॉक्स क्या लाभ लाता है?

एक लोकप्रिय रिमोट वर्क टूल के रूप में, आपकी दिनचर्या को अनुकूलित करने के लिए इसके कई फायदे हैं। फंक्शन से लेकर टूल्स तक और यहां तक ​​कि लेआउट से लेकर वर्ड जैसे परिचित टूल तक विजुअल एडेप्टेशन के साथ। तो, अपने मोबाइल पर Google डॉक्स का उपयोग करने के मुख्य लाभों के बारे में जानें:

सहयोगी लेखन

Google डॉक्स के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक दस्तावेज़ साझा करने की क्षमता है। तो आप इसे फोल्डर में छोड़ सकते हैं और अपने दोस्तों, सहकर्मियों या कर्मचारियों को लिंक प्रदान कर सकते हैं। फिर, हर कोई अपने डिवाइस से एक्सेस कर सकता है और दस्तावेज़ के साथ सहयोग करते हुए सुधार कर सकता है।

एक साथ काम

साझा करने के अलावा, आपको एक ही समय में Google डॉक्स पर काम करने वाले कई लोग भी मिलते हैं। यह सही है, आप और कई मित्र एक-दूसरे को परेशान किए बिना और एक साथ सहयोग किए बिना, पाठ का एक भाग लिख सकते हैं। इस तरह, आप काम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और पूरा होने का समय अनुकूलित कर सकते हैं।

ज्यादा जगह नहीं लेता

Google डॉक्स एक बहुत ही हल्का एप्लिकेशन है, जहां अधिकांश दस्तावेज़ ऑनलाइन काम करते हैं। इसलिए आपको अपना काम पूरा करने के लिए बहुत अधिक भारी ऐप्स की आवश्यकता नहीं है। यह कम मेमोरी का उपयोग करके और सुपर कुशल होने के कारण आपके डिवाइस पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्थान को भी अनुकूलित करता है।

टैग, टिप्पणियां और समीक्षाएं

सहयोगी लेखन में शामिल करने के लिए कुछ सुपर कूल फीचर्स टिप्पणियां और उल्लेख हैं। आप अपने सहयोगियों को पाठ में विशिष्ट बिंदुओं पर सुधार और टिप्पणियों को छोड़कर चिह्नित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप प्रूफरीडिंग टूल का उपयोग सीधे टेक्स्ट में सुधार सुझाव डालने के लिए कर सकते हैं।

और ऐप के नॉट-सो-कूल पॉइंट क्या हैं?

चूंकि यह सभी फूल नहीं हैं, Google डॉक्स के काम करने के तरीके में भी कुछ कमियां हैं। लेकिन इनमें से अधिकांश से बचा जा सकता है यदि आप बुनियादी देखभाल बनाए रखें। इसलिए, हमने ऐप के मुख्य नॉट-सो-कूल पॉइंट्स को अलग कर दिया है, ताकि आप इसके बारे में थोड़ा और समझ सकें:

सुरक्षा

Google डॉक्स के बारे में एक नकारात्मक पहलू सुरक्षा का मुद्दा है। जब आप अपने कंप्यूटर पर फिक्स्ड एप्लिकेशन के साथ काम करते हैं, तो आपके पास केवल वही होता है जो आप चाहते हैं। ऐप के मामले में, यह उन लिंक्स के साथ काम करता है जिन्हें इंटरनेट पर एक्सेस किया जा सकता है। यह सुरक्षा को बहुत कमजोर और हमले के प्रति अधिक संवेदनशील बनाता है।

इंटरनेट की आवश्यकता

अपने दस्तावेज़ों को खोलने के लिए, साथ ही संपादन और निर्माण करने के लिए, आपको इंटरनेट की आवश्यकता होगी। Word के विपरीत, जिसे आप किसी भी स्थिति में काम कर सकते हैं, Google डॉक्स सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम नहीं करता है। इसलिए, टेक्स्ट बनाना शुरू करने से पहले अपने नेटवर्क का परीक्षण करना न भूलें।

कमजोर कनेक्शन पर तुल्यकालन विफलता

चूंकि Google डॉक्स सिंक्रनाइज़ करने के लिए इंटरनेट के साथ काम करता है, इसलिए एक अच्छा कनेक्शन होना महत्वपूर्ण है। आप इसके साथ ऑफ़लाइन भी काम कर सकते हैं, लेकिन यह तब तक कुछ भी नहीं बचाएगा जब तक आप कनेक्शन के साथ वापस नहीं आते। इस समय खतरा यह है कि आप दस्तावेज़ को अपडेट करते हैं और आप अपने द्वारा उत्पादित सब कुछ खो देते हैं।

तो क्या Google डॉक्स डाउनलोड करना अच्छा है?

निश्चित रूप से, यह एप्लिकेशन एक उत्कृष्ट टूल है, और यह वास्तव में आपके फ़ोन पर रखने लायक है। इससे स्कूल, कॉलेज और टेक्सट को बहुत आसानी से काम करना संभव है। इसके अलावा, यदि आपके पास एक कार्यशील टीम है, तो आप कार्यों को तेज़ी से पूरा करने के लिए इस ऐप को एक सहयोगी तरीके के रूप में उपयोग कर सकते हैं, यह एक कोशिश के काबिल है!

और अगर आप अभी भी कुछ और जानना चाहते हैं, तो टेक्स्ट एडिटर्स (inserir link) के बारे में अन्य लेख पढ़ें। यहां ब्लॉग पर हमारे पास कई बहुत ही रोचक विकल्प हैं, और Google डॉक्स के रूप में कार्यों से भरे हुए हैं। इसके बारे में थोड़ा और जानने के लिए समय निकालना उचित है।